Im Businessbereich, wenn es um die Buchhaltung geht, gibt es eine Auflage für Unternehmen, die sie dazu zwingt alle ihre Mails (ein- und ausgehende) zu archivieren. Sei es von einer einzelnen Adresse oder einer ganzen Domain.
Postfix lässt sich dazu sehr leicht überreden und es ist nicht viel Aufwand nötig.
Hinweis:
Das Thema Datenschutz spielt hier rein. Es dürfen keine persönlichen Daten mit ins Archiv gelangen. Im Klartext: Die privaten Mails der Mitarbeiter dürfen nicht ins Archiv. Das kann man lösen in dem man grundsätzlich private Mails in den Firmenaccounts verbietet. Aber auch hereinflatternde Bewerbungen enthalten persönliche Daten, die nicht ins Archiv gehören. Dafür legt man am besten eine eigene Mailadresse an wie bspw: bewerbung@mydomain.de.