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Postfix Mailarchiv

Im Businessbereich, wenn es um die Buchhaltung geht, gibt es eine Auflage für Unternehmen, die sie dazu zwingt alle ihre Mails (ein- und ausgehende) zu archivieren. Sei es von einer einzelnen Adresse oder einer ganzen Domain.

Postfix lässt sich dazu sehr leicht überreden und es ist nicht viel Aufwand nötig.

 

Schritt 1)
In der /etc/postfix/main.cf die folgenden zwei Zeilen hinzufügen:
recipient_bcc_maps = hash:/etc/postfix/bcc_maps
sender_bcc_maps = hash:/etc/postfix/bcc_maps

Schritt 2)
Die Datei /etc/postfix/bcc_maps anlegen und mit folgendem Inhalt befüllen:
@nicedomain.de ziel@mydomain.de
Es lassen sich auch einzelne Adressen eintragen:
info@nicedomain.de ziel@mydomain.de

Schritt 3)
Ausführen von "postmap hash:/etc/postfix/transport"
und
Postfix neu starten mit "/etc/init.d/postfix restart"
 
Nachtrag:
Die oben genannte Möglichkeit berücksichtigt leider keine Aliases. Sollen aber ALLE Mails berücksichtigt werden so ist
always_bcc = archiv@example.org
zu verwenden statt sender_ und recipient_.

 

Hinweis:

Das Thema Datenschutz spielt hier rein. Es dürfen keine persönlichen Daten mit ins Archiv gelangen. Im Klartext: Die privaten Mails der Mitarbeiter dürfen nicht ins Archiv. Das kann man lösen in dem man grundsätzlich private Mails in den Firmenaccounts verbietet. Aber auch hereinflatternde Bewerbungen enthalten persönliche Daten, die nicht ins Archiv gehören. Dafür legt man am besten eine eigene Mailadresse an wie bspw: bewerbung@mydomain.de.

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