Projektmanagement

Definition:

Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in Ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.

Es ist nach DIN genormt (DIN 699901)

Aber, klären wir zunächst was überhaupt ein Projek ist.

Ein Projekt

•  ist zeitlich begrenzt
• ist finanziell begrenzt
• ist personell begrenzt
• hat weitere Begrenzungen (bspw. gesetzliche Grenzen)
• hat ein Ziel, was erreicht werden will
• grenzt sich klar von anderen Vorhaben ab
• besitzt eine projektspezifische Organisation

Wird eine Bedingung nicht eingehalten, dann ist das Projekt gescheitert. Ein gescheitertes Projekt kann dennoch abgeschlossen sein.

Die Merkmale eines Projektes sind, dass es

• terminiert,
• komplex,
• einmalig,
• innovativ,
• begrenzte Ressourcen
• und risikobehaftet ist.

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Ein Ziel muss immer klar definiert sein. Es wird "S.M.A.R.T" definiert, weil man somit leichter Fortschrittskontrolle hat und die Ziele leichter erreicht werden können. S.M.A.R.T steht für:

• S - Spezifisch
• M - Messbar
• A - Attraktiv
• R - Realisierbar
• T - Terminierbar

Der Projektmanager:

Ist der Verantwortliche, der für die Planung, Führung (Steuerung) und Kontrolle zuständig ist. Der Projektmanager vertritt das Projekt gegenüber den Stakeholdern (*Interessengemeinschaft).

Ein gut geplantes Projekt ist in der Kontrolle/Steuerung meist einfacher als ein schlecht geplantes Projekt. Das heißt, wenn die Vorbereitungen (Planung) sorgfältig gemacht wurde, so ist die Ausführung meist einfacher und entspannter. Ist die Planung allerdings "versaut" worden, so ist die Steuerung aufwändig und wird keinen Spaß machen.

Projektmanager arbeiten mit dem "magischen" Dreieck. An seinen drei Ecken stehen Leistung, Kosten und Zeit. In der Mitte der drei Ecken steht die Qualität. Alle 4 Punkte beeinflussen sich gegenseitig.

Projektorganisation:

• reine Projektorganisation
  • Der Projektmanager hat Weisungsbefugnis. Die Mitarbeiter sind ihm direkt unterstellt.
  • Die Mitarbeiter werden aus den Abteilungen abgezogen.
• Staborganisation (nicht Stagslinienorganisation aus BWL)
  • Die Mitarbeiter haben ihre eigenen Vorgesetzten. Der Stab hat keine Weisungsbefugnis.
• Matrixorganisation
  • Die Mitarbeiter haben zwei Vorgesetzte. Den Projektleiter UND den Abteilungsleiter.
  • Die Mitarbeiter bleiben in ihren Abteilungen.

Projektideen:

• Reaktive Ideen: Idee resultiert aus bspw. Kundenreklamation oder einen Gegebenheit, die eine Reaktion, also die Projektidee, auslöst. Das Projekt könnte beispielsweise ein Managementsystem für Kundenbeschwerden sein.
• Visionäre Ideen: Ein Mitarbeiter überlegt sich eine neue Dienstleistung. Die Mehrheit der Projekt sind aber reaktive Projekt.

* Stakeholder sind alle Beteiligten, die (egal in welcher Form) mit dem Projekt zu tun haben. Das sind Kunden, Nutzer, Entwickler, und, und, und... Einfach JEDER.